Ban hành Quy chế hoạt động Câu lạc bộ Doanh nhân và Thành viên ưu tú họ Đồng Hải Phòng

Theo Quy chế, Câu lạc bộ hoạt động dưới sự quản lý của Ban Liên lạc họ Đồng thành phố Hải Phòng, với các hoạt động trọng tâm như: kết nối doanh nghiệp, giao lưu kinh tế, tổ chức hội thảo – tọa đàm, chia sẻ kinh nghiệm quản lý, hoạt động thiện nguyện và hướng về cội nguồn dòng họ.

Đối tượng hội viên gồm các doanh nhân họ Đồng Hải Phòng; lãnh đạo doanh nghiệp, hộ kinh doanh, nhà đầu tư; các thành viên ưu tú họ Đồng có uy tín xã hội, có nhiều đóng góp cho dòng họ; cùng các hội viên liên kết là người có quan hệ huyết thống hoặc thiện chí đồng hành cùng hoạt động của Câu lạc bộ.

Quy chế cũng quy định rõ điều kiện tham gia hội viên như có lý lịch rõ ràng, phẩm chất đạo đức tốt, tinh thần xây dựng dòng họ và chấp hành nghiêm túc quy chế hoạt động của Câu lạc bộ.

Về quyền lợi, hội viên được tham gia mọi hoạt động của Câu lạc bộ; được hỗ trợ giao lưu, kết nối kinh doanh, quảng bá doanh nghiệp, mở rộng hợp tác và tham gia các chương trình xúc tiến thương mại, hoạt động văn hóa dòng họ, thiện nguyện xã hội. Đồng thời, hội viên có trách nhiệm giữ gìn uy tín dòng họ, tham gia tích cực các hoạt động chung, đóng hội phí đầy đủ và hỗ trợ các hoạt động thiện nguyện, xây dựng dòng họ.

Theo cơ cấu tổ chức, Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ gồm Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm Thường trực, các Phó Chủ nhiệm và các Ủy viên. Nhiệm kỳ hoạt động của Ban Chủ nhiệm là 5 năm. Ban Chủ nhiệm có trách nhiệm xây dựng kế hoạch hoạt động, quản lý tài chính, phát triển hội viên và tổ chức các chương trình giao lưu doanh nhân, hội thảo kinh tế, hoạt động thiện nguyện trong dòng họ.

Đáng chú ý, hoạt động của Câu lạc bộ được phân chia theo ba khu vực gồm Đông Hải Phòng, Tây Hải Phòng và khu vực Quảng Ninh nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết nối hội viên. Hằng năm, Câu lạc bộ sẽ tổ chức hội nghị, giao lưu nhân dịp Ngày Doanh nhân Việt Nam 13/10 và Ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3.

Về tài chính, Quy chế quy định mức đóng quỹ thường niên đối với từng chức danh trong Ban Chủ nhiệm và hội viên, đồng thời nhấn mạnh nguyên tắc công khai, minh bạch trong quản lý thu – chi tài chính. Hội viên tham gia đầy đủ sẽ được hưởng các chế độ thăm hỏi, hiếu hỷ, chúc thọ và tham gia các sự kiện chung của Câu lạc bộ.

Quy chế cũng đề cao công tác thi đua, khen thưởng đối với các cá nhân, tập thể có nhiều đóng góp tích cực cho hoạt động của Câu lạc bộ và dòng họ; đồng thời quy định các hình thức xử lý đối với hội viên vi phạm quy chế hoạt động.

Việc ban hành Quy chế hoạt động được đánh giá là bước đi quan trọng nhằm đưa Câu lạc bộ Doanh nhân và Thành viên ưu tú họ Đồng Hải Phòng hoạt động nền nếp, hiệu quả; tạo môi trường gắn kết các doanh nhân, trí thức, thành viên ưu tú họ Đồng cùng chung tay xây dựng cộng đồng đồng tộc ngày càng phát triển vững mạnh.
-------------------
QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG

CÂU LẠC BỘ DOANH NHÂN & THÀNH VIÊN ƯU TÚ HỌ ĐỒNG 

THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG

 

CHƯƠNG I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Tên gọi

1. Tên gọi đầy đủ: Câu lạc bộ Doanh nhân & Những thành viên ưu tú họ Đồng thành phố Hải Phòng.

2. Câu lạc bộ là tổ chức tự nguyện, phi lợi nhuận, hoạt động theo quy chế độc lập, thuộc sự quản lý hành chính của Ban Liên lạc họ Đồng thành phố Hải Phòng

 

Điều 2. Tôn chỉ, mục đích

Câu lạc bộ được thành lập nhằm:

+ Kết nối các doanh nhân và những cá nhân tiêu biểu mang họ Đồng hoặc có quan hệ huyết thống với họ Đồng TP. Hải Phòng đang sinh sống, học tập, làm việc trên khắp mọi miền đất nước.

+ Tăng cường giao lưu, hỗ trợ, hợp tác phát triển kinh tế, chia sẻ kinh nghiệm quản lý, sản xuất kinh doanh.

+ Phát huy truyền thống dòng họ Đồng, đóng góp vào các hoạt động từ thiện; Hoạt động văn hóa – tâm linh của dòng họ và hỗ trợ hoạt động cho Ban Liên lạc họ Đồng thành phố Hải Phòng.

+ Tôn vinh các cá nhân tiêu biểu của CLB trong các lĩnh vực: Doanh nghiệp; Khoa học; Giáo dục;Văn hóa; Quản lý nhà nước; Nghệ thuật – thể thao.

+ Góp phần nâng cao vị thế, uy tín của dòng họ Đồng tại TP. Hải Phòng và trên cả nước.

Điều 3. Nguyên tắc hoạt động

Câu lạc bộ hoạt động theo các nguyên tắc:

+ Tự nguyện – tự quản – đoàn kết – minh bạch

+ Không vì mục đích lợi nhuận

+ Tuân thủ pháp luật của Nhà nước

+ Liên kết cùng Ban Liên lạc họ Đồng TP. Hải Phòng

+ Hoạt động theo tập thể lãnh đạo – cá nhân phụ trách

Điều 4. Phạm vi hoạt động

+ Câu lạc bộ hoạt động thuộc khu vực địa phận thành phố Hải Phòng.

+ Có thể mở rộng kết nối với doanh nhân họ Đồng ở các địa phương khác khi cần thiết.

+ Các hoạt động chính gồm: Kết nối doanh nghiệp; Giao lưu kinh tế; Hội thảo – tọa đàm; Chia sẻ kinh nghiệm quản lý; Hoạt động hướng về cội nguồn dòng họ.

 

CHƯƠNG II

HỘI VIÊN

Điều 5. Đối tượng hội viên.

Hội viên của Câu lạc bộ gồm:

+ Doanh nhân họ Đồng là chủ doanh nghiệp; Lãnh đạo doanh nghiệp; Hộ kinh doanh; Nhà đầu tư…

+ Những thành viên ưu tú họ Đồng là các cá nhân có uy tín trong xã hội; Có thành tích và chức danh trong lĩnh vực công tác; Có đóng góp tích cực cho dòng họ.

+ Hội viên liên kết là người có quan hệ huyết thống với họ Đồng; người có thiện chí gắn bó và đóng góp cho hoạt động của CLB.

Điều 6. Điều kiện trở thành hội viên

Người xin gia nhập Câu lạc bộ cần:

Có lý lịch rõ ràng

Có phẩm chất đạo đức tốt

Có tinh thần xây dựng dòng họ

Chấp hành quy chế Câu lạc bộ

Được Ban Chủ nhiệm xem xét và chấp thuận

Điều 7. Quyền lợi hội viên

Hội viên có các quyền:

Tham gia mọi hoạt động của Câu lạc bộ

Được giao lưu; kết nối kinh doanh; trao đổi kinh nghiệm

Được hỗ trợ quảng bá doanh nghiệp; mở rộng quan hệ hợp tác

Được tham gia các chương trình xúc tiến thương mại, hoạt động thiện nguyện, hoạt động văn hóa dòng họ

Được ứng cử, đề cử, bầu cử vào Ban Chủ nhiệm.

Điều 8. Nghĩa vụ hội viên

Hội viên có trách nhiệm:

Chấp hành Quy chế của Câu lạc bộ.

Giữ gìn uy tín và danh dự của dòng họ Đồng.

Tham gia tích cực các hoạt động của CLB.

Đóng hội phí theo quy định.

Hỗ trợ và làm từ thiện, xây dựng dòng họ.

Điều 9. Chấm dứt tư cách hội viên

Hội viên sẽ chấm dứt khi:

Tự nguyện xin rút khỏi Câu lạc bộ

Không tham gia đóng quỹ và các hoạt động trong CLB

Vi phạm nghiêm trọng pháp luật; quy chế CLB, làm ảnh hưởng đến uy tín dòng họ. 

Quyết định chấm dứt hội viên do Ban Chủ nhiệm CLB xem xét quyết định.

 

CHƯƠNG III

TỔ CHỨC BỘ MÁY

Điều 10. Cơ cấu tổ chức

Câu lạc bộ gồm:

Chủ nhiệm Câu lạc bộ

Phó Chủ nhiệm thường trực (và các phó chủ nhiệm CLB)

Các Ủy viên Ban Chủ nhiệm

Hội viên

 

Điều 11. Ban Chủ nhiệm

+ Ban Chủ nhiệm là cơ quan quản lý và điều hành hoạt động của CLB.

+ Số lượng từ: 5 – 20 thành viên gồm: 01 Chủ nhiệm, 01 phó Chủ nhiệm thường trực, 08 Phó Chủ nhiệm và các Ủy viên

+ Nhiệm kỳ của BCN là 5 năm

 

Điều 12. Nhiệm vụ của Ban Chủ nhiệm

Tổ chức triển khai hoạt động của CLB.

Xây dựng kế hoạch hoạt động của CLB trong suốt nhiệm kỳ là 5 năm và nhiều năm tiếp theo.

Quản lý tài chính của CLB.

Kết nạp hội viên mới.

Tổ chức các hoạt động: Giao lưu doanh nhân; hội thảo kinh tế; hoạt động từ thiện trong dòng họ.

Hàng năm tổng kết và báo cáo hoạt động của CLB với Ban Liên lạc họ Đồng TP. Hải Phòng.

 

Điều 13. Chủ nhiệm Câu lạc bộ

Chủ nhiệm là người đứng đầu CLB chịu trách nhiệm quản lý hành chính trước Ban Liên lạc họ Đồng TP. Hải Phòng.

Nhiệm vụ:

Điều hành chung mọi hoạt động CLB.

Hết nhiềm kỳ: Lựa trọn lập danh sách các thành viên trong Ban Chủ nhiệm khóa tiếp theo báo cáo Trưởng BLL họ Đồng TP. Hải Phòng ra quyết định Ban CN khóa mới.

Đại diện CLB trong các quan hệ đối ngoại

Triệu tập và chủ trì các cuộc họp

Phân công nhiệm vụ cho các Phó Chủ nhiệm và Ủy viên

 

Điều 14. Phó Chủ nhiệm

      1. Phó Chủ nhiệm (thường Trực)

Tham mưu, giúp việc cho Chủ nhiệm các nội dung hoạt động của CLB (Thay mặt chủ nhiệm khi được uỷ quyền)

2. Các phó Chủ nhiệm Phụ trách từng mảng công việc, kết nối doanh nghiệp; truyền thông; hoạt động xã hội; phát triển hội viên theo quy định. (Thay mặt Chủ nhiệm khi được ủy quyền).

 

Điều 15. Ủy viên Ban Chủ nhiệm

Ủy viên có nhiệm vụ:

Thực hiện nhiệm vụ được phân công.

Phối hợp tổ chức các hoạt động CLB.

Kết nối hội viên trong lĩnh vực mình phụ trách.

 

                                                              CHƯƠNG IV

HOẠT ĐỘNG CÂU LẠC BỘ

 

Điều 16. Các hình thức hoạt động

Câu lạc bộ tổ chức các hoạt động chia làm ba khu ( Đông Hải Phòng, Tây Hải Phòng và khu vực Quảng Ninh).

Phụ trách các khu: 

+ Tây Hải Phòng do Chủ nhiệm và ông Đồng Bá Sáng, ông Đồng Minh Đạt, bà Đồng Thanh Vân.

+ Đông Hải Phòng do ông Đồng Xuân Cần, ông Đồng Thanh Xuân, bà Đồng Thúy Vân, ông Đồng Xuân Chính.

+ Khu vực Qoảng Ninh do ông Đồng Thế Huy, ông Đồng Thanh Đăng.

2. Ban CN sinh hoạt định kỳ 1 năm, 01 đến 2/lần

3. Hội nghị mỗi năm 1 lần, trước hoặc đúng ngày Doanh nhân Việt Nam 13-10, tổ chức những ngày lễ khác do ban Chủ nhiệm họp bàn và thống nhất (Hàng năm, luân chuyển các ngày để tổ chức).

 

Điều 17. Tôn vinh doanh nhân và cá nhân tiêu biểu

Hàng năm CLB biểu dương; tôn vinh các hội viên có thành tích, kinh doanh xuất sắc và đóng góp cho dòng họ, cho CLB.

 

CHƯƠNG V

TÀI CHÍNH

Điều 18. Nguồn tài chính

Nguồn tài chính CLB gồm:

* Hội phí của ban Chủ nhiệm và các hội viên

Hàng năm các thành viên đóng hội phí vào tháng 1 (dương lịch), thời hạn đóng hội phí từ 2/1 đến hết ngày 30/1.

Chủ nhiệm 3.000.000 đ/1 người/năm.

Chủ tịch danh dự và phó Chủ nhiệm thường trực 2.000.000 đ/1 người/năm

Các phó Chủ nhiệm, Ủy viên ban Chủ nhiệm và các thành viên 1.000.000 đ/người/năm

Tài trợ của Ban chủ nhiệm và các hội viên; doanh nghiệp; cá nhân không hạn chế (nếu có).

 

Điều 19. Quản lý tài chính

1. Tài chính sau khi có quyết định được lập tài khoản của CLB do Chủ nhiệm quản lý, minh bạch, công khai.

2. Việc thu chi, sử dụng quỹ của CLB theo quy định trong các Điều khoản theo Quy chế do thủ quỹ và kế toán đảm nhiệm, các khoản thu chi phải có chứng từ; báo cáo định kỳ dưới sự giám sát của Chủ nhiệm CLB.

3. Tài chính phục vụ cho hoạt động CLB; hoạt động dòng họ; hoạt động thiện nguyện (nếu có).

 

Điều 20. Quyền lợi của Ban CN và các Hội viên:

+ Ban Chủ nhiệm: 

- Được tiêu chuẩn thăm hỏi khi ốm đau đi viện về cả vợ, chồng 500.000đ/ một lần/năm. 

- Thăm viếng Tứ thân phụ mẫu, vợ hay chồng 1.000.000đ/lần cả vòng hoa hoặc lẵng hoa (tuỳ theo). 

- Chúc thọ từ 70 tuổi, 75 tuổi, 80 tuổi: 1.000.000đ/người bao gồm bằng mừng thọ, hoa chúc mừng.

 

                                                           CHƯƠNG VI

KHEN THƯỞNG - KỶ LUẬT

 

Điều 21. Khen thưởng

Cá nhân hoặc tập thể có đóng góp tích cực sẽ được biểu dương; khen thưởng; tôn vinh trong CLB hoặc đề nghị Ban Liên lạc họ Đồng thành phố Hải Phòng biểu dương, khen thưởng.

 

Điều 22. Kỷ luật

Hội viên vi phạm quy chế sẽ bị:

Nhắc nhở

Cảnh cáo

Đình chỉ tư cách hội viên

Khai trừ khỏi Câu lạc bộ

 

CHƯƠNG VII

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 23. Sửa đổi quy chế

Quy chế được sửa đổi bổ sung hàng năm khi cần thiết có ít nhất 2/3 Ban Chủ nhiệm thống nhất.

 

Điều 24. Hiệu lực

+ Quy chế này có hiệu lực sau ngày ký.

+ Ban chủ nhiệm và các hội viên có trách nhiệm đóng quỹ từ ngày có quyết định đến hết ngày 31/3/2026 và có hiệu lực với các hội viên đã tham gia đóng hội phí, hết ngày 30/1 hàng năm các hội viên chưa đóng hội phí không được hưởng chế độ tại Điều 7; Điều 20; Điều 21 của Quy chế này.

Tất cả hội viên Câu lạc bộ có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc Quy chế này.

                                               Hải Phòng ngày 18 tháng 3 năm 2026

                                                                       T/M CÂU LẠC BỘ

                                                                    Chủ nhiệm

 

           

                                                                           Đồng Thế Triệu