Quy chế Tổ chức và Hoạt động của họ Đồng thành phố Hải Phòng

HỌ ĐỒNG VIỆT NAM
HỌ ĐỒNG TP. HẢI PHÒNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BỘ QUY CHẾ VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG
CỦA BLL HỌ ĐỒNG THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG
(Ban hành theo Quyết định số: 01/QĐ - HĐHP, ngày 26 tháng 01 năm 2026
của Thường trực Ban liên lạc họ Đồng thành phố Hải Phòng)

CHƯƠNG I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1: Họ Đồng thành phố Hải Phòng là tổ chức dòng họ, được xây dựng trên cơ sở tự nguyện từ các nhánh họ và những người mang họ Đồng, hiện sinh sống hoặc có nguồn gốc xuất xứ từ thành phố Hải Phòng.
* Mục đích tổ chức và hoạt động của họ Đồng thành phố Hải Phòng là: Kết nối, đoàn kết và phát triển cộng đồng người họ Đồng có cùng chung chí hướng về cội nguồn; một lòng thành kính, tri ân các bậc tiền nhân; giúp đỡ nhau trong mưu sinh cũng như khi gặp khó khăn, hoạn nạn; khuyến học, khuyến tài; vinh danh người trong Họ có công với dòng họ, với dân, với nước; giáo dục các thế hệ, cùng nhau học tập, giữ gìn hình ảnh, uy tín và phát huy truyền thống tốt đẹp của họ Đồng Việt Nam và họ Đồng thành phố Hải Phòng với cộng đồng và xã hội; không lợi dụng danh nghĩa dòng họ để trục lợi.
* Quyền lợi, Nghĩa vụ của các thành viên người họ Đồng thành phố Hải Phòng:
- Được tham gia các hoạt động của dòng họ khi thấy cá nhân đủ khả năng;
- Được nhận thông tin trên các trang, nhóm chính thức của họ Đồng tp. Hải Phòng; được nêu ý kiến, kiến nghị với BLL;
- Chấp hành đầy đủ Quy chế tổ chức và hoạt động; giữ gìn danh dự và truyền thống của dòng họ;
- Hăng hái tham gia đóng góp xây dựng họ Đồng Hải Phòng phát triển, lớn mạnh.

Điều 2: Họ Đồng thành phố Hải Phòng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của BLL họ Đồng Việt Nam.
Họ Đồng thành phố Hải Phòng có Ban chấp hành Ban liên lạc (BLL) và các Tiểu ban chuyên môn, giúp việc. BLL là tập thể thống nhất, gồm: Trưởng ban, các Phó ban, các Ủy viên TT (gọi chung là TT BLL) và các UV BLL. Thành viên trong BLL là người họ Đồng tiêu biểu; có uy tín ở các nhánh họ; nhiệt tình, tâm huyết, trình độ và khả năng quy tụ, đoàn kết nhằm xây dựng họ Đồng thành phố Hải Phòng tiếp tục ổn định và phát triển.

Điều 3: Chức năng, nhiệm vụ của BLL:
          1. Làm đầu mối đại diện cho cộng đồng người mang họ Đồng có nguồn gốc từ thành phố Hải Phòng, sinh sống và làm việc trên các địa phương Xã, Phường, Đặc khu thuộc thành phố Hải Phòng.
          2. Phối hợp với họ Đồng Việt Nam và các nhánh họ trực thuộc họ Đồng thành phố Hải Phòng thực hiện việc hướng dẫn, tổ chức hoạt động và phục vụ công việc của dòng họ, nhằm:
          - Gìn giữ và phát huy truyền thống tốt đẹp của Tổ tiên, động viên cộng đồng dòng họ tích cực làm tròn nghĩa vụ với địa phương và đất nước.
- Khuyến học, khuyến tài; động viên mọi thành viên, đem hết tài năng, trí tuệ và sức lực để phục vụ sự nghiệp xây dựng dòng họ, xây dựng đất nước thịnh vượng, văn minh.
- Bảo tồn các di sản văn hoá vật thể và phi vật thể của họ Đồng thành phố Hải Phòng và họ Đồng Việt Nam.
- Tiếp tục, tra cứu, đối chiếu, sưu tầm, bổ sung và hoàn thiện tộc phả của các nhánh họ.
          3. Xây dựng, củng cố Hội đồng gia tộc tại các nhánh họ cấp Thôn, Xã - Phường hoặc Đặc khu thuộc thành phố Hải Phòng, tại các địa phương trong nước, ngoài nước có cùng huyết thống nhằm thống nhất về mặt tổ chức hoạt động để mọi thành viên của dòng họ thêm gắn kết, hoạt động hiệu quả.

CHƯƠNG II
TỔ CHỨC VÀ PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG

Điều 4: BLL họ Đồng Hải Phòng
1. Số lượng Ủy viên BLL từ 45 đến 60 người, đại diện cho các nhánh họ theo khu vực Xã, Phường hay Đặc khu có đông nhân khẩu; các Cá nhân, Doanh nhân có nhiều tâm huyết, thành đạt từ các nhánh họ.
2. BLL họ Đồng thành phố Hải Phòng do Đại hội đại biểu hoặc Hội nghị tổng kết nhiệm kỳ bầu trực tiếp và được BLL họ Đồng Việt Nam chuẩn y bằng quyết định.
4. Mọi công việc của dòng họ đều phải bàn bạc dân chủ và thống nhất trên nguyên tắc thiểu số theo đa số.
5. BLL 01 năm họp ít nhất 01 lần.

Điều 5: Thường trực Ban Liên lạc (TT BLL)

Cơ cấu từ 9 đến 15 vị TT BLL và các UV TT. Là bộ phận đề xuất, chỉ đạo và giải quyết công việc hàng ngày việc Họ; thực hiện các kế hoạch do BLL đề ra.
Chịu trách nhiệm chuẩn bị nội dung các Văn kiện, Chương trình công tác, hoạt động hàng năm, Chương trình công tác, hoạt động nhiệm kỳ và các loại văn bản có tính chất Quy định, Hướng dẫn, Giới thiệu….để các Hội nghị Ban chấp hành hoặc Đại hội đại biểu họ Đồng thành phố Hải Phòng thông qua.
TT BLL chịu trách nhiệm kiện toàn nhân sự BCH, bổ sung hoặc xóa tên các cá nhân không đủ năng lực, tiêu chuẩn; thiếu tư cách đạo đức hoặc vi phạm khuyết điểm từ mức phải nhắc nhở trở lên.
TT BLL chịu trách nhiệm xây dựng và ban hành Quy chế làm việc của TTBLL và BLL.
TT BLL 06 tháng họp trực tiếp 01 lần và họp trực tuyến khi cần trên nhóm chung.

Điều 6: Đại hội/Hội nghị đại biểu tổng kết nhiệm kỳ họ Đồng thành phố Hải Phòng
1. Nhiệm kỳ: 05 năm.
2. Thành phần dự Đại hội/Hội nghị đại biểu bao gồm:
          - Đại biểu là thành viên TT BLL và các UV BLL.
          - Đại biểu tiêu biểu được cử từ các nhánh họ thuộc họ Đồng thành phố Hải Phòng. Số lượng sẽ được phân bổ trên cơ sở thực tế và tỷ lệ nhân khẩu của từng nhánh họ theo huyết thống.
          - Đại biểu Khách mời.
3. Nhiệm vụ của Đại hội/Hội nghị đại biểu:
          - Kiểm điểm và đánh giá tình hình hoạt động của Dòng họ trong quá trình nhiệm kỳ và định hướng hoạt động cho 05 năm tiếp theo.
          - Thông tin về tình hình hoạt động và những mặt nổi bật của họ Đồng toàn quốc.
          - Bầu BLL nhiệm kỳ.
          - Tuyên dương, Khen thưởng.
          - Giao lưu, kết nối để tăng cường sự đoàn kết trong dòng họ.
          - Liên hoan đoàn viên.

Điều 7: Các Cơ quan, Tiểu Ban chuyên môn
TT BLL sẽ xem xét quyết định thành lập một số Cơ quan, Tiểu ban trực thuộc BLL và phân công, giao nhiệm vụ cho các bộ phận trên để giúp BLL thực hiện một số công việc có tính độc lập, chuyên sâu, đáp ứng yêu cầu hoạt động chung của dòng họ.
* Cơ quan sẽ thành lập là các CLB, các Hội… Sau khi được thành lập, chịu trách nhiệm xây dựng Quy chế làm việc và trong đó quy định đầy đủ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn trình TT BLL xem xét, ban hành.
* Các Tiểu ban trực thuộc sẽ thành lập, gồm:
1. Tiểu ban Tổng hợp - Truyền thông.
2. Tiểu ban Tổ chức - Pháp chế.
3. Tiểu ban Tài chính.
4. Tiểu ban Thi đua - Khen thưởng.
5. Tiểu ban Kết nối.
6. Tiểu ban Pháp luật - Văn hóa - Tâm linh.
7. Tiểu ban Đối ngoại - Khuyến học - Khuyến tài.

Tiểu ban Nữ công.
Tiểu ban Thanh - Thiếu niên.

Các Cơ quan, Tiểu Ban trên tùy theo yêu cầu tại từng thời điểm, TT BLL sẽ quyết định thành lập hoặc giải thể. Mọi hoạt động của các Cơ quan, Tiểu Ban đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của TT BLL.

CHƯƠNG III
TÀI CHÍNH

Điều 8: Nguồn thu
          - Hội phí hàng năm do các thành viên trong BLL đóng góp.
- Ủng hộ, tài trợ của các tập thể, cá nhân Doanh nghiệp, Doanh nhân và các Nhà hảo tâm trong dòng họ.
- Việc đóng góp quỹ phục vụ hoạt động của các CLB và họ Đồng các Khu vực sẽ xây dựng và thực hiện khi các CLB và họ Đồng Khu vực được thành lập mới.
- Nguồn thu khác.
Nguồn thu do Tiểu ban Tài chính quản lý thông qua hệ thống sổ sách và chịu sự kiểm soát của Trưởng BLL.

Điều 9: Nguyên tắc Thu chi Tài chính.
          - Tiểu Ban Tài chính tập hợp, lập chứng từ chi. Trưởng Ban kiểm tra, xem xét duyệt chi.
          - Chứng từ chi phải hợp lý, hợp lệ.
          - Chỉ thanh toán chi khi có đầy đủ chứng từ theo quy định.
          - Công việc thu - chi phải công khai, minh bạch. Hàng năm phải lập quyết toán thu - chi và báo cáo BLL vào kỳ họp thứ nhất của năm sau.
- Thu - chi Tài chính tại các CLB và họ Đồng Khu vực sẽ có quy định khi xây dựng Điều lệ tổ chức, hoạt động.

CHƯƠNG IV
KHEN THƯỞNG VÀ HIỆU LỰC THI HÀNH

Điều 10: Các nhánh họ, cá nhân có thành tích xuất sắc trong hoạt động của họ Đồng Hải Phòng sẽ được TT BLL xem xét tuyên dương, khen thưởng. Hình thức khen tặng có thể là Giấy khen hoặc Vinh danh tại các Cuộc họp, Hội nghị hoặc Đại hội đại biểu của dòng họ. Ngược lại các cá nhân vi phạm các tiêu chí về Mục đích, Quyền lợi, Nghĩa vụ đều bị nhắc nhở, phê bình; trường hợp vi phạm nặng có thể bị tạm dừng không cho tham gia các hoạt động của dòng họ.

Điều 11: Bộ Quy chế về tổ chức và hoạt động của họ Đồng Hải Phòng có 04 Chương và 11 Điều. Nhất trí và thông qua nội dung từ ngày 18 tháng 01 năm 2026 tại Hội nghị hợp nhất họ Đồng tỉnh Hải Dương và thành phố Hải Phòng, tổ chức tại trang trại của doanh nhân Đồng Quang Anh, xã Kiến Thụy, thành phố Hải Phòng và có hiệu lực khi BLL họ Đồng Việt Nam chuẩn y BLL họ Đồng thành phố Hải Phòng nhiệm kỳ 2026 - 2030. Bộ Quy chế này có thể được điều chỉnh, bổ sung khi TT BLL xét thấy cần thiết./.

Ý kiến bạn đọc

Bạn cần đăng nhập với tư cách là Thành viên chính thức để có thể bình luận