BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG NĂM 2025 VÀ PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ NĂM 2026

CỦA BAN LIÊN LẠC HỌ ĐỒNG HẢI PHÒNG VÀ PHỤ CẬN

PHẦN I

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN LIÊN LẠC HỌ ĐỒNG HẢI PHÒNG VÀ PHỤ CẬN NĂM 2025

A. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG

1. Công tác kết nối dòng họ, xây dựng Ban Chấp hành

1.1. Hoạt động kết nối các chi họ

Hiện nay, Ban Liên lạc họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận có 22 chi họ tham gia sinh hoạt, với khoảng 17.000 nhân khẩu đang sinh sống tại các quận, huyện của thành phố Hải Phòng và các địa phương lân cận, cụ thể như sau:

• Huyện Thủy Nguyên: xã Hoa Động (làng Bính và làng Giáp), xã Thường Sơn, Phù Liễn – xã Thủy Sơn, Phù Lưu – xã Phù Ninh, Trại Kênh – xã Kênh Giang, xã Thiên Hương.

• Huyện An Lão: Thạch Lựu – xã An Thái, An Luận – xã An Tiến, Nguyệt Áng – xã Thái Sơn, xã Tân Dân.

• Huyện Kiến Thụy: xã Đại Hợp, xã Đoàn Xá, họ Đồng Duy và Đồng Văn xã Tú Sơn, xã Tân Phong.

• Quận Dương Kinh: Tiểu Trà và Phúc Lộc – phường Hưng Đạo.

• Quận Kiến An: phường Mỹ Khê.

• Huyện An Dương: xã An Hồng, xã Lê Lợi.

• Khu vực Kim Thành – Hải Dương: xã Kim Anh và xã Kim Tân.

• Thị xã Quảng Yên – Quảng Ninh.

• Huyện Tiên Lãng: Kỳ Vĩ – xã Quang Phục.

1.2. Về cơ cấu tổ chức, nhân sự

Hiện nay, Ban Chấp hành Ban Liên lạc họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận có 38 thành viên, gồm:

• 01 Trưởng ban;

• 06 Phó ban Thường trực;

• 01 Phó ban Ban Chấp hành;

• 30 Ủy viên Ban Chấp hành.

Ban Liên lạc tiếp tục duy trì và tạo điều kiện cho Câu lạc bộ Dâu – Gái họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận hoạt động hiệu quả, góp phần tăng cường sự gắn kết trong cộng đồng đồng tộc.

1.3. Hoạt động kết nối mở rộng

Trong năm 2025, Ban Liên lạc đã tổ chức buổi tọa đàm tại huyện Tứ Kỳ nhằm trao đổi, thống nhất phương hướng kết nối, sáp nhập các chi họ Đồng thuộc tỉnh Hải Dương cũ vào hệ thống họ Đồng Hải Phòng sau khi thực hiện chủ trương sáp nhập địa giới hành chính. Đến nay đã kết nối được khu vực Kim Môn (gồm Kim Thành và Kinh Môn) và họ Đồng thành phố Chí Linh cũ; các khu vực còn lại đang tiếp tục vận động, kết nối.

2. Hoạt động tri ân tiên tổ, hướng về nguồn cội

Ban Liên lạc tiếp tục phân công các đoàn đại biểu tham dự lễ giỗ tổ tại các chi họ; hưởng ứng các hoạt động tâm linh, tri ân tiên tổ tại các địa phương; tổ chức thăm chùa Linh Xuân, dâng hương tưởng niệm Đệ nhị Tổ Pháp Loa – Đồng Kiên Cương.

Ban Liên lạc tiếp tục duy trì công tác tư vấn, hỗ trợ các chi họ nghiên cứu lịch sử dòng họ, xây dựng tộc ước, gia phả, phả đồ và các công việc tâm linh; hỗ trợ chi họ Đồng làng Bính – Hoa Động thành lập Hội đồng gia tộc.

Đồng thời, Ban Liên lạc động viên các chi họ tích cực xây dựng, tu bổ nhà thờ họ, nghĩa trang và các công trình tâm linh của dòng họ.

3. Hoạt động giao lưu giữa các chi họ và các tỉnh bạn

Trong năm, Ban Liên lạc đã cử các đoàn đại biểu tham dự nhiều hoạt động giao lưu, kết nối đồng tộc như:

• Dự lễ khởi công xây dựng chùa tại khu vực Triều Đông, nay thuộc xã Tiên Lãng, do Đại đức Thích Bản Đức (thế danh Đồng Văn Long) trụ trì.

• Dự lễ khánh thành công trình từ đường họ Đồng tại Quảng Yên – Quảng Ninh.

• Cử đoàn tham dự Đại hội họ Đồng các tỉnh, thành phố.

• Cử đoàn tham dự Đại hội họ Đồng Việt Nam tổ chức tại Thanh Hóa.

Các hoạt động đã góp phần tăng cường tình đoàn kết, giao lưu học hỏi giữa họ Đồng Hải Phòng với họ Đồng các địa phương trên cả nước.

4. Công tác an sinh xã hội

Ban Liên lạc và các Hội đồng gia tộc, Ban Khánh tiết các chi họ tiếp tục duy trì tốt công tác an sinh xã hội, chăm lo đời sống tinh thần cho các thành viên dòng họ.

Các chi họ đã tổ chức chúc thọ, mừng thọ cho các cụ cao niên; thăm hỏi, phúng viếng các thành viên qua đời; động viên, hỗ trợ các gia đình chính sách, thương binh, bệnh binh, nạn nhân chất độc da cam và các hộ gia đình có hoàn cảnh khó khăn.

5. Công tác khuyến học, khuyến tài

Các chi họ tiếp tục quan tâm, đẩy mạnh phong trào khuyến học, khuyến tài; tổ chức biểu dương, khen thưởng học sinh giỏi, sinh viên đỗ đại học, các cháu đạt thành tích cao trong học tập; vinh danh các Thạc sĩ, Tiến sĩ và các cá nhân tiêu biểu trong cộng đồng dòng họ.

Quỹ khuyến học, khuyến tài tiếp tục được duy trì và phát huy hiệu quả, tạo động lực cho thế hệ trẻ họ Đồng phấn đấu học tập, rèn luyện.

6. Công tác thiện nguyện

Ban Liên lạc và các chi họ tích cực tham gia các hoạt động thiện nguyện, hỗ trợ các hoàn cảnh khó khăn trong cộng đồng họ Đồng; tổ chức thăm hỏi, tặng quà cho các gia đình có thành viên mắc bệnh hiểm nghèo, góp phần lan tỏa tinh thần tương thân tương ái trong dòng họ.

7. Công tác tư liệu, tộc phả

Ban Liên lạc tiếp tục duy trì hoạt động tư vấn, hỗ trợ các chi họ trong công tác biên soạn tộc ước, gia phả, phả đồ; lưu giữ và phát huy các giá trị truyền thống, lịch sử của dòng họ.

8. Công tác thông tin, truyền thông và lưu trữ dữ liệu

Công tác truyền thông tiếp tục được duy trì hiệu quả dưới sự phụ trách của ông Đồng Văn Năng; hoạt động ghi hình, phát trực tiếp các sự kiện có sự tham gia trở lại của ông Đồng Xuân Bình.

Thông tin hoạt động của họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận được đăng tải thường xuyên trên các nền tảng:

• Website Họ Đồng Hải Phòng;

• Facebook Họ Đồng Hải Phòng;

• Zalo Họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận.

Công tác lưu trữ thông tin được giao cho bộ phận thư ký tổng hợp phụ trách; tiếp tục nghiên cứu, xây dựng hệ thống lưu trữ thông tin bằng mã QR nhằm nâng cao hiệu quả tra cứu, quảng bá hoạt động dòng họ.

9. Công tác đối ngoại

Ban Liên lạc tích cực tham gia các hoạt động của Hội đồng các dòng họ Việt Nam tại Hải Phòng; duy trì mối quan hệ phối hợp với các dòng họ bạn và các tổ chức xã hội dòng họ trên địa bàn thành phố.

Đặc biệt, Câu lạc bộ Dâu – Gái họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận tiếp tục kết nối chặt chẽ với Câu lạc bộ Dâu – Gái Hội đồng các dòng họ Việt Nam tại Hải Phòng, tham gia nhiều hoạt động giao lưu văn hóa, văn nghệ ý nghĩa.

10. Công tác tài chính

Việc quản lý, thu chi tài chính được thực hiện công khai, minh bạch theo đúng quy chế đã ban hành. Các nguồn quỹ được sử dụng đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả.

Ban Liên lạc đã duy trì và từng bước xây dựng Quỹ khen thưởng, khuyến học nhằm phục vụ các hoạt động an sinh, khuyến tài của dòng họ.

B. ĐÁNH GIÁ CHUNG, NGUYÊN NHÂN VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM

1. Ưu điểm

Sau nhiều năm hoạt động, Ban Liên lạc họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận đã từng bước khẳng định vai trò là tổ chức kết nối cộng đồng những người mang họ Đồng trên địa bàn Hải Phòng và các vùng lân cận.

Các hoạt động của Ban Liên lạc ngày càng đi vào nền nếp, được đông đảo bà con đồng tình, hưởng ứng; tinh thần đoàn kết, gắn bó giữa các chi họ ngày càng được củng cố và phát huy.

2. Tồn tại, hạn chế

Bên cạnh những kết quả đạt được, hoạt động của Ban Liên lạc vẫn còn một số khó khăn như:

• Nhân sự Ban Chấp hành có nhiều biến động;

• Một số thành viên tuổi cao, hạn chế về công nghệ thông tin;

• Công tác tập hợp thông tin, tư liệu lịch sử dòng họ còn khó khăn;

• Việc truyền tải thông tin giữa Ban Liên lạc với các chi họ chưa thật sự đồng bộ;

• Nguồn kinh phí hoạt động còn hạn chế;

• Chưa thành lập được Câu lạc bộ Doanh nhân họ Đồng.

3. Bài học kinh nghiệm

Từ thực tiễn hoạt động, Ban Liên lạc rút ra một số bài học kinh nghiệm:

• Xây dựng đội ngũ làm công tác dòng họ có tâm huyết, trách nhiệm, uy tín và kỹ năng tổ chức hoạt động;

• Nội dung hoạt động phải thiết thực, phù hợp với nhu cầu, nguyện vọng của bà con đồng tộc;

• Phát huy vai trò chủ động của các chi họ trong mọi hoạt động kết nối dòng tộc.

PHẦN II

PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ NĂM 2026

1. Kiện toàn tổ chức Ban Chấp hành

Tiếp tục củng cố, kiện toàn tổ chức Ban Liên lạc; bổ sung những thành viên có năng lực, tâm huyết, uy tín; hoàn thiện quy chế hoạt động và quy chế tài chính; nâng cao hiệu quả hoạt động của các ban chuyên trách.

2. Đẩy mạnh hoạt động kết nối dòng tộc, hướng về cội nguồn

Duy trì các hoạt động giao lưu, thăm viếng, tri ân tiên tổ; tích cực tham gia các hoạt động do Họ Đồng Việt Nam tổ chức; tiếp tục kết nối các chi họ Đồng thuộc tỉnh Hải Dương cũ vào hệ thống họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận.

3. Hỗ trợ hoạt động các chi họ

Tiếp tục hỗ trợ các chi họ kiện toàn Hội đồng gia tộc; biên soạn gia phả, tộc ước; bảo tồn và phát huy các giá trị văn hóa truyền thống của dòng họ.

4. Thực hiện tốt công tác an sinh, khuyến học khuyến tài

Duy trì các hoạt động chúc thọ, thăm hỏi, hỗ trợ các gia đình khó khăn; tiếp tục phát triển phong trào khuyến học, khuyến tài; biểu dương các cá nhân tiêu biểu trong học tập và công tác.

5. Phấn đấu thành lập Câu lạc bộ Doanh nhân họ Đồng

Từng bước vận động, kết nối các doanh nhân, nhà hảo tâm họ Đồng nhằm xây dựng mạng lưới hỗ trợ phát triển kinh tế và công tác an sinh dòng họ.

6. Đẩy mạnh công tác thông tin, truyền thông

Tiếp tục nâng cao chất lượng truyền thông; xây dựng các ấn phẩm, video, tư liệu quảng bá hoạt động họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận.

7. Quản lý, sử dụng hiệu quả Quỹ họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận

Tăng cường vận động nguồn lực xã hội hóa; quản lý và sử dụng hiệu quả các nguồn quỹ phục vụ hoạt động dòng họ.

8. Mở rộng quan hệ giao lưu, đối ngoại

Chủ động tham gia giao lưu với các dòng họ, các Ban Liên lạc họ Đồng trong cả nước; góp phần tăng cường đoàn kết, quảng bá hình ảnh họ Đồng Hải Phòng và Phụ cận.