Giấy mời Hội nghị Thường trực Ban Liên lạc mở rộng lần thứ 5

Thứ sáu - 02/10/2026 05:43
In ra
Đóng cửa sổ này

Giấy mời Hội nghị Thường trực Ban Liên lạc mở rộng lần thứ 5 về việc tổng duyệt công tác chuẩn bị các chương trình kỷ niệm Ngày Doanh nhân Việt Nam, ra mắt Ban Chấp hành CLB Doanh nhân và Thành viên ưu tú họ Đồng TP. Hải Phòng, trao thưởng – vinh danh khuyến học, khuyến tài năm 2026

GIẤY MỜI HỘI NGHỊ THƯỜNG TRỰC BAN LIÊN LẠC MỞ RỘNG LẦN THỨ 5
V/v tổng duyệt công tác chuẩn bị các chương trình kỷ niệm Ngày Doanh nhân Việt Nam, ra mắt Ban Chấp hành CLB Doanh nhân và Thành viên ưu tú họ Đồng TP. Hải Phòng, trao thưởng – vinh danh khuyến học, khuyến tài năm 2026

Kính gửi: Các thành viên Thường trực Ban Liên lạc và Ban Tổ chức chương trình.

Để rà soát, thống nhất và hoàn thiện công tác chuẩn bị cho các hoạt động kỷ niệm 22 năm Ngày Doanh nhân Việt Nam (13/10/2004 – 13/10/2026), ra mắt Ban Chấp hành CLB Doanh nhân và Thành viên ưu tú họ Đồng TP. Hải Phòng, trao thưởng – vinh danh khuyến học, khuyến tài năm 2026, Ban Liên lạc trân trọng kính mời các thành viên tham dự Hội nghị với nội dung cụ thể như sau:

I. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM
+ Thời gian: 08h00, thứ Tư, ngày 07/10/2026.
+ Địa điểm: Văn phòng Ban Liên lạc, số 969 đường Lê Thánh Tông, TDP Mật Sơn, phường Chu Văn An, TP. Hải Phòng.

II. THÀNH PHẦN THAM DỰ
1. Các thành viên Thường trực Ban Liên lạc (ông Năng thông báo, triệu tập).
2. Các thành viên Ban Tổ chức không thuộc thành phần Thường trực Ban Liên lạc (ông Triệu thông báo, triệu tập).

III. NỘI DUNG HỘI NGHỊ
1. Rà soát, chốt danh sách và số lượng đại biểu tham dự, bao gồm đại biểu Ban Liên lạc, đại biểu các chi họ, khách mời của Câu lạc bộ và các đại biểu liên quan.
2. Thông qua, rà soát kịch bản và tổng duyệt toàn bộ chương trình.
3. Kiểm tra tiến độ chuẩn bị, thống nhất phương án tổ chức và vận hành chương trình.
4. Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên Ban Liên lạc, Ban Tổ chức và các tiểu ban; xác định trách nhiệm, thời hạn hoàn thành từng công việc.

IV. CÁC NHIỆM VỤ CẦN HOÀN THÀNH TRƯỚC HỘI NGHỊ
1. Các trưởng khu vực
+ Tổng hợp danh sách, số lượng đại biểu các chi họ thuộc khu vực phụ trách; gửi Ban Tổ chức trước ngày 07/10/2026.
+ Phối hợp rà soát, xác nhận số lượng đại biểu để Ban Tổ chức chủ động phương án đón tiếp, bố trí tổ chức và chuẩn bị cơm.

2. Trưởng Ban Liên lạc các khu vực và Tiểu ban Khuyến học – Khuyến tài
+ Tổng hợp danh sách các cháu được vinh danh khuyến học, khuyến tài thuộc khu vực phụ trách và xác nhận việc tham dự chương trình.
+ Chủ động liên hệ, phối hợp và hỗ trợ các cháu cùng phụ huynh trong việc sắp xếp, di chuyển, bảo đảm tham dự chương trình thuận lợi.

3. Tiểu ban Thi đua – Khen thưởng
+ Hoàn thiện lời dẫn giới thiệu các cá nhân được vinh danh, gửi Ban Tổ chức để tích hợp vào kịch bản chương trình.
+ Chủ động liên hệ, xác nhận sự tham dự của các cá nhân được vinh danh và phối hợp với Ban Tổ chức trong công tác đón tiếp.

4. Các thành viên phụ trách khách mời
+ Chủ động liên hệ, xác nhận số lượng đại biểu thuộc các nhóm khách mời được phân công phụ trách, gồm: Ban Liên lạc họ Đồng Việt Nam, khách mời của CLB Doanh nhân, đại diện chính quyền địa phương và các khách mời liên quan.
+ Hoàn thành việc xác nhận trước ngày 07/10/2026 và thông tin kịp thời cho Ban Tổ chức để tổng hợp.

5. Tiểu ban Nội dung
+ Hoàn thiện kịch bản chi tiết, lời dẫn và trình tự các nội dung của chương trình.
+ Hoàn thiện thiết kế maket sân khấu, phương án bố trí và vận hành hội trường, chuẩn bị đầy đủ các điều kiện phục vụ tổng duyệt.

6. Các tiểu ban chuyên môn
Chủ động rà soát, hoàn thiện phương án triển khai các phần việc được giao, gồm: khánh tiết, lễ tân, văn nghệ, quà tặng (nếu có) và các công tác phục vụ chương trình khác; chuẩn bị nội dung báo cáo tại Hội nghị.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Đề nghị các thành viên được triệu tập và các cá nhân, bộ phận liên quan chủ động triển khai nhiệm vụ theo phân công; bảo đảm tiến độ, phối hợp chặt chẽ và chuẩn bị đầy đủ các nội dung cần thiết.

Các thành viên tham dự Hội nghị đầy đủ, đúng thành phần và đúng giờ để việc rà soát, tổng duyệt, thống nhất phương án tổ chức và phân công nhiệm vụ đạt hiệu quả cao.

Trân trọng kính mời!

TM. BAN LIÊN LẠC
TRƯỞNG BAN

Đồng Xuân Cần

Bản quyền bài viết thuộc về Ban Liên lạc Họ Đồng thành phố Hải Phòng
Ghi rõ nguồn "Trang tin Họ Đồng thành phố Hải Phòng" và dẫn đến URL nguồn tin khi phát hành lại thông tin từ website này.