Ban hành Quy chế làm việc của Tiểu ban Tổng hợp – Truyền thông

Việc ban hành Quy chế đánh dấu bước hoàn thiện quan trọng trong công tác tổ chức và điều hành hoạt động truyền thông của Ban Liên lạc họ Đồng thành phố Hải Phòng, hướng tới xây dựng một hệ thống thông tin thống nhất, chính xác, kịp thời và chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu kết nối các khu vực, các nhánh họ và các câu lạc bộ trong giai đoạn mới.

Theo Quy chế, Tiểu ban Tổng hợp – Truyền thông là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Thường trực Ban Liên lạc trong công tác tổng hợp, thông tin và truyền thông; đồng thời chịu trách nhiệm quản lý, vận hành các kênh truyền thông chính thức, xây dựng kho tư liệu số, tuyên truyền lịch sử, truyền thống dòng họ, lan tỏa những tấm gương tiêu biểu và các giá trị tốt đẹp của họ Đồng.

Một điểm nổi bật của Quy chế là quy định rõ trách nhiệm phối hợp giữa Tiểu ban với các Trưởng khu vực, Trưởng họ, Hội đồng Gia tộc, các câu lạc bộ và các tiểu ban chuyên môn; đồng thời thiết lập quy trình tiếp nhận, biên tập, kiểm duyệt, đăng tải và lưu trữ thông tin theo hướng chặt chẽ, khoa học, bảo đảm mọi thông tin chính thức đều được kiểm chứng trước khi công bố.

Quy chế cũng xác lập Ban Biên tập thông tin – truyền thông, quy định rõ thẩm quyền phát ngôn, quản lý hệ thống website, fanpage, nhóm Zalo và các nền tảng truyền thông số; tăng cường công tác bảo mật thông tin, quản trị dữ liệu và xử lý thông tin sai lệch nhằm bảo vệ uy tín, hình ảnh của Ban Liên lạc và cộng đồng họ Đồng thành phố Hải Phòng.

Việc triển khai thực hiện Quy chế sẽ góp phần chuẩn hóa hoạt động truyền thông, nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các đơn vị, phát huy sức mạnh kết nối của hệ thống Ban Liên lạc, đồng thời tạo nền tảng để xây dựng môi trường thông tin minh bạch, hiện đại, lan tỏa sâu rộng những giá trị truyền thống, tinh thần đoàn kết và khát vọng phát triển của cộng đồng họ Đồng thành phố Hải Phòng.