THÔNG BÁO: Kết quả Cuộc họp của Thường trực BLL họ Đồng Hải Phòng tháng 5 năm 2019

THÔNG BÁO: Kết quả Cuộc họp của Thường trực BLL họ Đồng Hải Phòng tháng 5 năm 2019

 Thời gian: Khai mạc hồi 15h30 ngày 05/5/2019. Địa điểm: Số 83 Đường Hồ Sen, Lê Chân, Hải Phòng.

• Thành phần tham dự:
• Ông Đồng Xuân Cần, Đại tá, Trưởng BLL họ Đồng Hải Phòng;
• Các ông, bà Phó BLL: bà Đổng Thị Hồng Hoản, ông Đồng Văn Năng, ông Đồng Xuân Trường.
• Các đại biểu mời ông Đồng Xuân Chiến, ông Đồng Thanh Xuân, ông Đồng Xuân Thành.

- Chủ trì: ông Đồng Xuân Cần, Trưởng Ban liên lạc;

- Thư ký: ông Đồng Xuân Thành, UV Ban liên lạc.

1. Nội dung: Ông Đồng Xuân Cần, thay mặt cho BLL họ Đồng Việt Nam thông báo một số kết quả và những đánh giá, rút kinh nghiệm về công tác tổ chức Đại lễ của họ Đồng Việt Nam ngày 04/5/2019 và trong đó nêu bật những đóng góp quan trọng của họ Đồng Hải Phòng, đó là:

- Ban liên lạc họ Đồng Hải Phòng đã có sáng kiến, tham mưu cho họ Đồng Việt Nam tổ chức thành công đêm Dạ tiệc, từ việc chuẩn bị nội dung băng zôn đến công tác kêu gọi tài trợ cho buổi Dạ tiệc. Kết quả tiền thu từ vận động được 81 triệu, tiền chi hết 71 triệu (riêng các thành viên của họ Đồng Hải Phòng đóng góp 16 Triệu); đêm Dạ tiệc đã thu hút khoảng 1000 người tham dự;

- Chi phí trang trí khánh tiết phục vụ Đại Lễ trên 100 triệu do Doanh nhân Đồng Quang Hải tài trợ.

- Chi phí liên hoan giao lưu trưa ngày 03 tháng 3 năm Kỷ Hợi cho khoảng 2700 người (450 mâm x 450.000đ/ mâm = 225 triệu); toàn bộ chi phí này do BLL họ Đồng Việt Nam thanh toán. Riêng các thành viên của họ Đồng Hải Phòng đã  tham gia dự Lễ có 19/20 chi họ với trên dưới 351 người.

- Có tổng số 462 đoàn và cá nhân công đức 274 triệu (Riêng họ Đồng Hải Phòng có 93 đoàn và các nhân công đức 51 triệu).

2. Kiện toàn, bổ sung Thành viên TTBLL và UV BLL.

- Hiện tại TT Ban liên lạc có số thành viên khá đông (các ông bà: Cần, Năng, Hoàn, Chung, Nam, Trường, Khánh, Ba và Đại đức Thích Chân Thường) nhưng do điều kiện công việc, mọi người đều rất  bận, số thành viên hoạt động chính thức chỉ đạt khoảng 50%, Vì vậy cần bổ sung thêm các thành viên vào Ban Thường trực BLL gồm các ông: Đồng Xuân Chiến, chi họ Đồng Tiểu Trà; Đồng Xuân Thành, chi họ Đồng Tiên Lãng và UVBLL là các ông  Đồng Thanh Xuân, chi họ Đồng Đồng Gia, Kim Thành, Hải Dương; Đồng Văn Ngọc, chi họ Đồng Liên Hòa, Kim Thành, Hải Dương; Đồng Xuân Thắng, chi họ Đồng Tân Phong, Kiến Thụy, Hải Phòng và Đồng Tiến Doanh - Phó phòng Phật giáo Sở Nội vụ TP Hải Phòng.

- Do đặc thù của các Doanh nhân là rất bận rộn, tính chất hoạt động rất khác với hoạt động của BCH - BLL. Từ khi CLB được thành lập chưa tổ chức được cuộc họp riêng chỉ có các Doanh nhân, do vậy CLB vẫn chưa triển khai hoạt động như mong muốn. Để đỡ chồng chéo, đề nghị BLL họ Đồng Hải Phòng cho phép CLB chủ động tổ chức gặp mặt để lựa chọn thành viên là hạt nhân trong Ban lãnh đạo của CLB.

- Họ Đồng Hải Phòng đề nghị Họ Đồng Việt Nam cần đưa vào chương trình công tác là việc tiến hành điều tra dân số họ Đồng toàn quốc; Công khai tài chính đóng góp của Đơn vị, cá nhân trong các lần tổ chức Đại lễ của họ Đồng Việt Nam.

- Chuẩn bị cho chương trình giao lưu họ Đồng Duy Tú Sơn với các chi họ Đồng Hải Phòng và phụ cận tại nhà thờ họ Đồng Tú Sơn vào ngày 12/5/2019.

1. Kết luận:

Cuộc họp nhất trí đi đến thống nhất các nội dung:

1. Giao Ban Chủ nhiệm CLB doanh nhân (ông Trường) chủ động triển khai để CLB xây dựng quy chế hoạt động và đi vào hoạt động một cách tích cực.
2. Giao cho bà Hoàn có ý kiến hoặc văn bản đề suất họ Đồng Việt Nam tiến hành việc điều tra dân số họ Đồng Toàn quốc và sớm công bố trước năm 2020. Công khai tài chính việc đóng góp (công đức) tại các Đại lễ hàng năm của họ Đồng Việt Nam.
3. Phối hợp với chi họ Đồng Tú Sơn để hoàn chỉnh nội dung thông báo, thư mời, chương trình giao lưu họ Đồng Duy Tú Sơn với các chi họ Đồng Hải Phòng và phụ cận vào ngày 12/5/2019. (giao bà Hoàn, ông Năng).
4. Giao ông Năng tham mưu ban hành Quyết định bổ sung thành viên Ban Thường trực BLL và UV BLL:

- Ông Đồng Xuân Chiến, chi họ Đồng Tiểu Trà; làm Phó ban Liên lạc, phụ trách công tác đối ngoại; Phó chủ nhiệm CLB Doanh nhân;

- Ông Đồng Xuân Thành, chi họ Đồng Tiên Lãng; làm phó Ban Liên lạc, phụ trách công tác tổng hợp, theo dõi, ghi chép mọi hoạt động của họ Đồng Hải Phòng.

- Ông Đồng Thanh Xuân, chi họ Đồng Đồng Gia, Kim Thành, Hải Dương, Trưởng chi họ lâm thời họ Đồng ngoại tỉnh làm UV BLL, Phó chủ nhiệm CLB Doanh nhân.

- Đồng Xuân Thắng, chi họ Đồng Tân Phong, Kiến Thụy, Hải Phòng, làm UV BLL, Phó chủ nhiệm CLB Doanh nhân.

- Ông Đồng Văn Ngọc, chi họ Đồng Liên Hòa, Kim Thành, Hải Dương, làm UV BLL, Phó tiểu ban Thanh Thiếu niên.

- Đồng Tiến Doanh - Phó phòng Phật giáo Sở Nội vụ TP Hải Phòng làm UV BLL, Phó tiểu ban Thanh Thiếu niên.

Cuộc họp kết thúc vào hồi 17h30 cùng ngày./.