Quy định về việc Xây dựng và thu - chi Quỹ họ Đồng Hải Phòng.
- Được đăng bởi TT Ban LL họ Đồng Hải Phòng
Quy định về việc Xây dựng và thu - chi Quỹ họ Đồng Hải Phòng.
Huế yêu
HỌ ĐỒNG VIỆT NAM HỌ ĐỒNG HẢI PHÒNG Số: 05/QĐ-HĐHP |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hải Phòng, ngày 21 tháng 9 năm 2018 |
QUYẾT ĐỊNH
Về việc Xây dựng và thu - chi Quỹ của họ Đồng Hải Phòng
BAN CHẤP HÀNH HỌ ĐỒNG HẢI PHÒNG
Căn cứ Quy ước Tổ chức hoạt động của họ Đồng Việt Nam được Đại hội đại biểu toàn quốc họ Đồng Việt Nam thông qua ngày 26/04/2015 tại thủ đô Hà Nội;
Căn cứ Quyết định số 15/QĐ-TB HĐVN ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Ban Chấp hành họ Đồng Việt Nam về việc công nhận các chức danh và phân công nhiệm vụ Ban Chấp hành họ Đồng Hải Phòng nhiệm kỳ 2018 - 2023;
Căn cứ Quyết định số 02/QĐ-HĐHP ngày 26 tháng 4 năm 2018 của Ban Chấp hành họ Đồng Hải Phòng về việc ban hành Bộ Quy chế về Tổ chức và hoạt động của họ Đồng Hải Phòng;
Căn cứ Nghị quyết Hội nghị Ban Chấp hành Ban Liên lạc họ Đồng Hải Phòng họp ngày 29/7/2018 và Nghị quyết Hội nghị Ban Thường trực Ban Liên lạc họ Đồng Hải Phòng họp ngày 05/9/2018 của họ Đồng Hải Phòng;
Theo đề nghị của Thư ký Ban Chấp hành họ Đồng Hải Phòng,
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Thống nhất ban hành quy định về việc Xây dựng và thu - chi Quỹ của họ Đồng Hải Phòng như sau:
- Về mục đích:
Quỹ của họ Đồng Hải Phòng (sau đây gọi tắt là Quỹ Họ) là nguồn tiền (Việt Nam đồng) hoặc tương đương tiền, do các tập thể, cá nhân là người họ Đồng hoặc người ngoài họ Đồng đang sinh sống, làm việc tại Hải Phòng và Phụ cận tham gia đóng góp; nhằm duy trì mọi hoạt động của việc trong Họ, với mục đích là: Kết nối, Đoàn kết và Phát triển họ Đồng Hải Phòng, cùng nhau hướng về cội nguồn; tri ân các bậc tiền bối; động viên, giúp đỡ lẫn nhau, khuyến khích, vinh danh nhân tài; giữ gìn và phát huy truyền thống quý báu của Dòng họ.
- Về quản lý Quỹ Họ:
Quỹ Họ do Trưởng Ban Liên lạc họ Đồng Hải Phòng trực tiếp theo dõi và quyết định chi tiêu. Quản lý Quỹ Họ do một thành viên trong Ban Thường trực phụ trách tài chính quản lý. Việc thu - chi Quỹ Họ phải đảm bảo nguyên tắc: Công bằng, công khai, đúng quy định.
Mọi thành viên trong họ Đồng Hải Phòng đều bình đẳng về quyền lợi, nghĩa vụ trong việc Xây dựng và thu - chi Quỹ Họ; có thực hiện nghĩa vụ đóng góp mới có quyền lợi, đồng thời phải cùng nhau xây dựng, quản lý nguồn Quỹ đảm bảo ý nghĩa, hiệu quả.
- Về xây dựng và đóng góp Quỹ Họ:
Nguồn Quỹ Họ do mọi thành viên trong Họ tham gia đóng góp hàng năm và sự hảo tâm ủng hộ của tất cả mọi người có cùng đồng cảm.
+ Đối tượng có nghĩa vụ đóng góp Quỹ Họ:
- Các thành viên trong Ban Thường trực, Ban Chấp hành Ban Liên lạc họ Đồng Hải Phòng theo nhiệm kỳ, đóng góp tối thiểu mức: 500.000đ/người/năm và được thu nộp vào kỳ họp Hội nghị BCH đầu tiên của năm;
- Các thành viên trong các Chi họ trực thuộc họ Đồng Hải Phòng, đóng góp tối thiểu mức: 10.000đ/người/năm và được Trưởng tộc hoặc CTHĐGT trực tiếp thu, nộp về họ Đồng Hải Phòng vào dịp các cuộc Hội nghị hoặc buổi Gặp mặt giao lưu cuối năm do Ban Thường trực Ban Liên lạc tổ chức.
+ Thường trực Ban Liên lạc họ Đồng Hải Phòng kêu gọi và trân trọng đón nhận nguồn kinh phí ủng hộ, đóng góp của các Nhà hảo tâm, Doanh nhân, Doanh nghiệp...là người trong hay ngoài họ Đồng Hải Phòng trên khắp cả nước hoặc ở nước ngoài cùng tham gia đóng góp.
+ Trong quá trình hoạt động, nếu Quỹ Họ không đủ chi, Ban Thường trực Ban Liên lạc sẽ thông báo và huy động đóng góp bổ sung để duy trì số dư của Quỹ Họ.
+ Trưởng Ban Liên lạc họ Đồng Hải Phòng chịu trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra và báo cáo công khai việc thu - chi Quỹ Họ hàng năm.
- Về sử dụng (chi) Quỹ Họ:
+ Thăm viếng các thành viên trong Ban Thường trực, Ban Chấp hành Ban Liên lạc không may qua đời; Tứ thân phụ mẫu các thành viên trong Ban Thường trực, Ban Chấp hành Ban Liên lạc không may qua đời; Vợ, chồng và Tứ thân phụ mẫu của Trưởng tộc hoặc CTHĐGT tại các Chi họ trực thuộc họ Đồng Hải Phòng không may qua đời. Mức chi thăm viếng tối đa 500.000 đ/lần.
+ Thăm ốm đau phải nằm viện đối với các thành viên trong Ban Thường trực, Ban Chấp hành Ban Liên lạc; Thăm ốm đau phải nằm viện đối với các Trưởng tộc, CTHĐGT tại các Chi họ trực thuộc họ Đồng Hải Phòng. Mức chi thăm sẽ tùy theo từng điều kiện cụ thể để giải quyết.
+ Chi quà chúc mừng Thượng - Thượng thọ (90) và Đại thọ (100) tuổi cho các thành viên trong họ Đồng Hải Phòng. Mức quà sẽ thống nhất với Trưởng tộc hoặc CTHĐGT tại các Chi họ trực thuộc họ Đồng Hải Phòng có thành viên được mừng thọ để phối hợp giải quyết.
+ Chi quà tặng khi được mời tham dự Lễ giỗ Tổ; Lễ khởi công, Lễ khánh thành Từ Đường, Mộ Tổ của các Chi họ trực thuộc họ Đồng Hải Phòng. Mức chi quà tặng từ 200.000đ ÷ 500.000 đ/lần.
+ Chi phí cho việc sử dụng Trang thông tin (Trang Website) họ Đồng Hải Phòng.
+ Chi phí cho các hoạt động cụ thể khác của họ Đồng Hải Phòng hàng năm.
Điều 2. Các Quy định nêu tại Điều 1 Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày Quyết định được ký ban hành.
Trong quá trình thực hiện nếu có vấn đề gì chưa phù hợp, cần xem xét điều chỉnh và trên cơ sở các ý kiến đóng góp hợp lý của các Chi họ trực thuộc, Ban Chấp hành Ban Liên lạc họ Đồng Hải Phòng sẽ tiếp thu cho sửa đổi, bổ sung, đảm bảo phù hợp với nguyện vọng chung của mọi thành viên trong họ Đồng Hải Phòng.
Điều 3. Các ông (bà) thành viên: Ban Thường trực, Ban Chấp hành Ban Liên lạc, Ban Cố vấn họ Đồng Hải Phòng; Trưởng tộc, Chủ tịch HĐGT của 20 Chi họ trực thuộc họ Đồng Hải Phòng căn cứ Quyết định thi hành./.
Nơi nhận: - TTK họ Đồng VN (để b/c); - Như Điều 3 (để t/h); - Lưu: Thư ký họ Đồng HP.
|
TM. BCH HỌ ĐỒNG HẢI PHÒNG TRƯỞNG BAN (Đã ký)
Đại tá: Đồng Xuân Cần
|
Đồng cỏ