Thông báo kết quả cuộc họp TTBLL họ Đồng Hải Phòng mở rộng ngày 05.09.2018

HỌ ĐỒNG VIỆT NAM BLL HỌ ĐỒNG HẢI PHÒNG  Số: 03 /TB-HĐHP

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập -Tự do - Hạnh phúc  Hải Phòng, ngày 06 thán 9 năm 2018

 THÔNG BÁO

Kết quả nội dung cuộc họp TTBLL họ Đồng Hải Phòng mở rộng

                                         

Thời gian: Khai mạc hồi 15.00 ngày 05/9/2018

Địa điểm: Nhà hàng Trường An. Địa chỉ: Số 83 Hồ Sen, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng.

Thành phần tham dự:

• Các ông bà: Cần, Hoàn, Năng, Chung, Trường, Nam, Khánh, Thành, Nhu.
• Chủ trì: ông Đồng Xuân Cần, Trưởng Ban liên lạc

Nội dung:

Kiểm điểm việc thực hiện các nội dung của kỳ họp trước, triển khai các công việc tiếp theo tại kỳ họ lần này:

1. Chuẩn bị ra mắt trang Website họ Đồng Hải Phòng

• Cơ bản đến nay, trang Website họ Đồng Hải Phòng đã được triển khai, đang chạy thử, đã có tên miền, mã nguồn, tài khoản ngân hàng, thanh toán trực tiếp; cấu hình cao, giá thành thiết kế xây dựng trang Website được ông Đồng Văn Năng đề xuất và giúp thông qua người cháu Dương Ngọc Hưng thực hiện. Các trang mục: Trang chủ, Giới thiệu, Tư liệu, Tin tức, Sự kiện, Hoạt động, Văn hóa nghệ thuật, Câu lạc bộ Doanh nhân, Thư viện ảnh; các Website liên quan. Đề nghị mọi thành viên trong Họ cho ý kiến bổ sung để trang thông tin đáp ứng được yêu cầu mong muốn của Ban chấp hành họ Đồng Hải Phòng.
• Phân công Ban biên tập: gồm các ông bà: Cần, Hoàn, Năng; bộ phận rà soát thông tin, nội dung gồm các ông: Nam, Thành.
• Về tồn tại trang Website: Bổ sung phần quảng cáo lô gô, lập cửa Video trên Website, khắc phục một số lỗi trên Website (giao bà Hoàn); viết lời ngỏ về trang Website (giao: ông Năng, ông Cần).
• Yêu cầu khi đăng tin sưu tầm phải giữ nguyên tác giả, tên nguồn trích dẫn..., phải có chọn lọc; khi đăng ảnh phải có nội dung chú thích ảnh.
• Rà soát, sắp xếp lại nội dung các bài đã đăng trên nền chạy thử (giao các ông: Cần, Năng, Hoàn, Thành, Nam) .
• Hoàn chỉnh để ra mắt trang Website đưa vào hoạt động, dự kiến trước ngày 20/11/2018.
• Yêu cầu các nhánh họ cung cấp tin, bài và ai có khả năng viết thì gửi về Ban biên tập.
• Thống nhất chủ trương về việc lập quỹ; công tác thu, chi quỹ

1. Về Thu

• Thành viên BLL 500.000đ/người/1 năm;
• Các thành viên trong họ: 10.000đ/1 thành viên/ năm; mỗi năm thu 1 lần; Trưởng tộc hoặc HĐGT thu của các thành viên.
• Kêu gọi gọi sự ủng hộ tùy tâm của các Nhà hảo tâm, Doanh nhân, Doanh nghiệp...

2. Về Chi

• Thăm viếng thành viên BLL; Tứ thân phụ mẫu các thành viên BLL; vợ, chồng và Tứ thân phụ mẫu Trưởng tộc hoặc CTHĐGT qua đời, mức tối đa 500.000 đ/lần
• Thăm ốm đau phải nằm viện các thành viên BLL, Trưởng tộc, CTHĐGT tùy theo điều kiện cụ thể để giải quyết.
• Chúc mừng Thượng Thượng thọ 90 và Đại thọ 100 tuổi cho các thành viên trong Họ.
• Tham dự Lễ giỗ Tổ; khởi công, khánh thành Từ Đường, Mộ Tổ. Mức chi từ 200.000 ÷ 500.000 đ/lần
• Kinh phí duy trì mạng Website, hoạt động cụ thể nào đó....

(Giao ông Năng hoàn chỉnh văn bản; diễn giải cụ thể thông báo đã nêu tại mục II để TT Ban LL ký, phát hành, thực hiện).

 

• Khuyến học khuyến tài, vinh danh
• Ông Nam tiếp tục hoàn thiện, lấy ý kiến thống nhất, trình TT Ban LL xem xét quyết định.
• Thu thập thông tin về số lượng sinh viên hiện có của các nhánh họ; người đang quá nghèo, neo đơn tới mức phải trợ giúp ở các nhánh họ. Giao ông Nam, bà Phượng phụ trách (bàn để tổ chức thực hiện tại buổi gặp mặt cuối năm; kết hợp ra mắt Website và CLB doanh nhân).

1. Chuẩn bị ra mắt câu lạc bộ Doanh nhân

• Dự kiến tổ chức tại Sân golf Đồ Sơn; địa điểm, nghi thức giao ông Khánh phối hợp với TT Ban LL chuẩn bị; nội dung chi tiết giao bà Hoàn, ông Năng, ông Khánh thực hiện.

1. Công tác khác

• Bố trí bộ phận lưu trữ hồ sơ tài liệu bản giấy, giao ông Thành.
• Khắc dấu, giao ông Cần.

Cuộc họp kết thúc vào hồi 18h00 cùng ngày./.

 

Thư ký (Đã ký) Đồng Xuân Thành

BLL Họ Đồng Hải Phòng Chủ trì Hội nghị (Đã ký) Đồng Xuân Cần